RAPPORT DE MISSION (suite)
 programmes
 participants
 evaluation

Le programme des séminaires et leur mise en oeuvre ont été planifiés en collaboration avec M. Xavier BRUSSEAU, Conseiller Technique auprès de l’ANMCV.

Le programme a visé à l’application des concepts et méthodologies inhérents au cycle du projet, tout à long de ses phases de développement :
 l’évaluation de la situation actuelle pour mettre au point des solutions alternatives,
 la sélection d’options,
 l’étude d’instruments servant à la gestion des projets, et également
 l’analyse des techniques pour le suivi et l’évaluation.

Les objectifs ont été :
 en premier lieu, de former les cadres liés aux Gouvernements Locaux à l’utilisation d’outils modernes dans le domaine de la gestion de projets ;
 et deuxièmement, fournir aux fonctionnaires chargés des services techniques municipaux, un cadre conceptuel permettant de les guider au cours du processus de prise de décisions.

Du point de vue de la réalisation, deux séminaires ont été réalisés simultanément pendant trois jours à Praia du 13 au 15 juin 2005, l’un au siège de l’ANMCV et l’autre à l’INAG (Institut National d’Administration et de Gestion) et un séminaire de trois jours à Mindelo du 16 au 18 juin 2005, à la Bibliothèque Municipale (total 9 journées de formation).

L’animation des stages a été assurée par 2 experts internationaux :
 Monsieur Jorge CAMANO EASTON - Consultant METRATECH,
 Monsieur Maurice LAROSE - ancien Directeur des Services Techniques de Nantes

Les animateurs ont bénéficié de l’appui de deux experts Capverdiens, M. Luis Pires et M. Hercules, en termes de traduction et d’apport d’expériences locales.
Les participants, au nombre de 40 personnes, ont étés inscrits par les 17 municipalités membres de l’Association. Ils ont montré une haute motivation, et un niveau de connaissance de la langue française remarquable, ce qui a contribué au succès des Séminaires. Nous présentons ci-dessous les listes des participants ; en terme de profils on peut trouver :

 des Elus municipaux ;
 des Responsables de services techniques municipaux, et/ou adjoints
 des Responsables de projet au sein des services techniques municipaux.

Chaque participant a bénéficié d’une version imprimée avec le texte de chacune des conférences assurées par les experts. Un exemplaire complet de la documentation a été livré par les Consultants à l’ANMCV. Il a été demandé aux participants de remplir, à la fin du séminaire, un questionnaire d’évaluation dont les principaux résultats sont présentés ci-dessous.

L’organisation des séminaires et l’infrastructure mise a disposition des intervenants par l’ANMCV ont été excellentes, et il faut remercier l’ANMCV pour son efficience et son amabilité.

Les Consultants souhaitent remercier pour l’appui reçu, M. Brusseau, Responsable Technique de la coopération Française et de Mme. Fernanda Almeida, Secrétaire Générale de l’ANMCV, grâce auxquels les séjours à Praia et à Mindelo se sont déroulés sans aucun inconvénient, ce qui a permis que tous les efforts aient pu être consacrés au bon déroulement des activités de formation.



PROGRAMMES
 rapport de mission
 participants
 evaluation

CAP VERT : Formation des cadres municipaux

Séminaire sur la gestion de projet appliquée aux opérations de construction, Juin 2005

PROGRAMME : Séminaires 1 et 2, Praia

Lundi 13 juin


 8h30-10h00 : La gestion de projet et son contexte /Jorge Camaño Easton

• Les organisations contemporaines
• Stratégie organisationnelle
• Planification et direction stratégique
• fondements conceptuels,
• contexte stratégique et structurel,
• rôle du chef de projet.
  
  

 10h30-12h00 : Conception du projet / Jorge Camaño Easton

• Qu’est que c’est un projet, caractéristiques
• Définitions principales, fines, but, objectifs
• Projets et programmes
• identification des options,
• études de faisabilité,
  
  

  

 14h00-15h300 : Planification et contrôle opérationnels de projet / Jorge Camaño Easton

• administration ou gestion des projets
• cycle de vie du projet
• Structure de découpage du projet
• Gestion de l’execucion,
• gestion des délais et des échéanciers,
• affectation des ressources et gestion des coûts,
  
  

Mardi 14 juin

 8h30-10h00 et 10h30-12h00 : Logiciel de gestion de projet / Jorge Camaño Easton

• Présentation d’un logiciel comme outil de planification et gestion des projets
  
  

 14h00-15h30 et du 16h00 -17h30 : L’expérience au niveau des Gouvernements Locaux. Le contexte organisationnel et stratégique de la gestion de projet / Maurice Larose

• Identification des difficultés rencontrées dans le contexte local
• Recherche des conditions de réussite dans l’organisation locale
• Fondements conceptuels de la gestion de projet et contexte organisationnel et stratégique.
  Les participants à l’acte de construire
  La construction publique
  La maîtrise d’ouvrage, la conduite d’opération
  
  

  

 Mercredi 15 Juin - 8h30-10h00 et du 10h30-12h00 : Les éléments de mission et les conditions de réussite / Maurice Larose

• l’expression d’un besoin
  le programme
  l’avant-projet
  les études de projet
  les études d’exécution
• La direction de l’exécution du contrat de travail
  le contrôleur technique, missions
  rôle de l’ordonnancement, du pilotage, de la coordination
  
  
   14h30-15h30 et du 16h00-17h30 / Maurice Larose

  

• Eléments du Plan Général de Coordination
• La livraison de l’ouvrage, opérations de réception
• Discussion avec les stagiaires sur un " Maîtrise d’ouvrage opérationnelle " en fonction du contexte local
  
  CAP VERT : Formation des cadres municipaux
  
  Séminaire sur la gestion de projet appliquée aux opérations de construction, Juin 2005
  
  PROGRAMME Séminaire 3, Mindelo
  
  Jeudi 16 juin
  
  

 8h30-10h00 : La gestion de projet et son contexte / Jorge Camaño Easton

• Les organisations contemporaines
• Stratégie organisationnelle
• Planification et direction stratégique
• fondements conceptuels,
• contexte stratégique et structurel,
• rôle du chef de projet.
  
  

  

 10h30-12h00 : Conception du projet / Jorge Camaño Easton

• Qu’est que c’est un projet, caractéristiques
• Définitions principales, fines, but, objectifs
• Projets et programmes
• identification des options,
• études de faisabilité,
  
  

14h00-15h300 : Planification et contrôle opérationnels de projet / Jorge Camaño Easton

• administration ou gestion des projets
• cycle de vie du projet
• Structure de découpage du projet
• Gestion de l’execucion,
• gestion des délais et des échéanciers,
• affectation des ressources et gestion des coûts,
  
  

Vendredi 17 juin

 8h30-10h00 et 10h30-12h00 : Logiciel de gestion de projet / Jorge Camaño Easton

• Présentation d’un logiciel comme outil de planification et gestion des projets
  
  

 14h00-15h30 et du 16h00 -17h30 : L’expérience au niveau des Gouvernements Locaux. Le contexte organisationnel et stratégique de la gestion de projet / Maurice Larose

• Identification des difficultés rencontrées dans le contexte local
• Recherche des conditions de réussite dans l’organisation locale
• Fondements conceptuels de la gestion de projet et contexte organisationnel et stratégique.
  Les participants à l’acte de construire
  La construction publique
  La maîtrise d’ouvrage, la conduite d’opération
  
  

  

Samedi 20 Juin

 8h30-10h00 et du 10h30-12h00 / Maurice Larose

• Les éléments de mission et les conditions de réussite
  l’expression d’un besoin
  le programme
  l’avant-projet
  les études de projet
  les études d’exécution
  
   La direction de l’exécution du contrat de travail
  le contrôleur technique, missions
  rôle de l’ordonnancement, du pilotage, de la coordination
  
  
   14h30-15h30 et du 16h00-17h30 / Maurice Larose

  

• Eléments du Plan Général de Coordination
• La livraison de l’ouvrage, opérations de réception
• Discussion avec les stagiaires sur un " Maîtrise d’ouvrage opérationnelle " en fonction du contexte local

PARTICIPANTS
 rapport de mission
 programmes
 evaluation

Séminaire 1, Praia, du 13 au 15 juin 2005

Séminaire 2, Praia, du 13 au 15 juin 2005

Séminaire 3, Mindelo, du 16 au 18 juin 2005

EVALUATION
 rapport de mission
 programmes
 participants

Relevé des questionnaires d’évaluation

Pour 38 participants, 22 questionnaires ont été remis dûment complétés

le relevé des 22 questionnaires fait apparaître l’évaluation suivante :

1- globalement le module s’est révélé :
 à 18% très satisfaisant,
 à 64 % : satisfaisant et
 à 18% moyen

2- les apports et contenus du module ont été jugés satisfaisants ou très bien :
 à 70% pour le vocabulaire et les concepts
 à 91% pour l’utilisation de méthodes de travail
 à 70% pour les connaissances pratiques

les observations suivantes ont été portées :


 Tout en français !!!
 Il faudra nous donner le logiciel Microsoft Project, sujet de grande utilité
 La logique de communication utilisée difficulté la compréhension du message
 séminaire de haut niveau et enrichissant, méthodes de travail avancées, avec des apports théoriques et des exemples des expériences vécues
 petits problèmes logistiques
 temps trop court pour bien connaître le logiciel, exercices de travail à continuer
 Il faut plus d’exercices pour maîtriser les méthodes de travail

3- l’organisation du séminaire a été jugée :


 à 77% d’une durée satisfaisante et à 23% trop court
 à 91 % satisfaisant pour l’animation et la coordination
 à 64% suffisant en termes d’échanges avec les intervenants
 à 82% satisfaisant concernant la documentation
 à 64% suffisant pour ce qui concerne les applications et exercices
 à 82 % adaptée pour ce qui concerne la salle de travail
 à 77 % satisfaisante pour l’organisation logistique

APPRECIATIONS PAR SEQUENCE :

La gestion de projet et son contexte
Conception du projet
Planification et contrôle opérationnel de projet
Logiciel de gestion de projet
Jorge Camano Easton


 intérêt : à 98 % satisfaisant ou excellent
 qualité : à 91 % satisfaisant ou excellent

L’expérience au niveau des Gouvernements Locaux. Le contexte organisationnel et stratégique de la gestion de projet
Maurice Larose


 intérêt : à 90 % satisfaisant ou excellent
 qualité : à 94 % satisfaisant ou excellent