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Mise en place d’un système qualité dans la gestion et le suivi du PNRR2
lundi 18 septembre 2006 , Brahim Baassi


La gestion du Deuxième Programme National de Construction de Routes Rurales (PNRR2) qui consiste à réaliser plus de 15000 km de routes entre 2006 et 2015 est caractérisée par un flux important de dossiers transitant entre le central et le régional et par une multitude d’intervenants dans l’exécution du programme (DRCR, CFR, DPE, CL et bailleurs de fonds). D’où l’intérêt de penser à améliorer la qualité de gestion et de suivi par la mise en place d’un système qualité qui sera piloté par l’unité chargée de la gestion du PNRRR2 (UGP) créée à la DRCR depuis une année afin de disposer d’un guichet unique pour tous les dossiers liés au PNRR2 et un seul interlocuteur à tous les intervenants dans l’exécution du programme et pour consolider les données d’avancement des projets émanant des DRE/DPE.



Résultats attendus


  Fluidifier et accélérer le traitement des dossiers liés au PNRR2 (Dossiers de financement, Dossiers environnementaux, marchés, décomptes...) ;
  Réduire les non - conformités par rapport aux spécifications et exigences des bailleurs de fonds ;
  Faciliter au gestionnaire du Programme la détection des causes de retard dans l’avancement des projets afin de prendre les mesures adéquates pour redresser la situation ;
  Donner plus de visibilité et de « traçabilité » sur « la vie » de chaque projet du PNRR2 depuis l’étude jusqu’à la liquidation du marché des travaux ;
  Optimiser le délai d’examen et d’approbation des marchés de travaux et de contrôle ;
  Optimiser le délai de vérification et de règlement des décomptes ;
  Systématiser la prise en compte de l’impact environnemental et social des projets

Méthodologie


  Identifier les différentes procédures d’exécution du PNRR2 en précisant les contraintes spécifiques et les priorités, décrire les principales procédures dans des fiches procédures types pour disposer à la fin d’un manuel exhaustif de procédures ;
  Identifier et définir tous les documents standard et règlements en vigueur (Dossier de financement, CPS, RC, AAO, Fiches et décisions modèles, circulaires, conventions...) ;
  Mettre en place une gestion documentaire afin de simplifier l’établissement de tout document de travail (Tableaux de bord, circulaires, rapports de suivi, notes, bordereaux....) et de faciliter la consultation et l’accès à ces documents à travers un bon système d’enregistrement et d’archivage ;
  Identifier les non - conformités et les dysfonctionnements par rapport aux procédures en vigueur ;
  Proposer des actions correctives et préventives pour palier à ces non - conformités.

   


CV - Brahim BAASSI




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